如何在Windows10中扫描文档

2022-07-14 15:00:21 147小编 287

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保存敏感的书面文件(如 W9、合同和生前遗嘱)的一个好方法是以数字方式存储它们。本指南向您展示如何在不安装第三方工具的情况下在 Windows 10 中扫描文档。

通常,您可以使用制造商提供的软件扫描文档。打印机和扫描仪通常附带包含必要驱动程序和工具的光盘。如果您的 PC 不包含光驱,制造商还会在线提供他们的驱动程序和工具。

例如,本指南以 Epson 的 Expression Premium XP-7100 一体式打印机为例。除了驱动程序之外,该软件套件还安装了八个单独的工具,用于打印 CD 标签、扫描、更新软件等。

由于制造商不会为所有打印机和扫描仪提供相同的软件套件,因此本指南使用两个本地基于 Windows 的工具来代替:Microsoft Scan 和 Windows Fax and Scan。

当然,始终默认使用制造商的软件,以获得针对您的特定扫描仪定制的体验。但是,如果您不想在 PC 上安装第三方工具,微软的两种解决方案应该可以解决问题。

您的扫描仪与 Windows 10 兼容吗?

在继续之前,我们需要说明几点。首先,您的扫描仪制造商可能会提供适用于 Windows 10 的驱动程序,但设备本身可能并不专门支持该平台。

例如,我们使用带有内置扫描仪的佳能 PIXMA MG3520 一体机打印机测试了以下工具。推荐的驱动程序可以追溯到 2015 年 7 月,尽管佳能在六个月后发布了更新的套件。那仍然是三年前的软件。

也就是说,这款 AIO 打印机的扫描仪部分不会出现在原生 Windows 工具中,但可以正常工作——实际上是使用无线连接——通过佳能的软件。

如果您遇到类似问题,则可能是旧打印机或扫描仪与 Windows 10 不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用,该设备可能还需要基于 USB 的直接连接。对于 AIO 打印机,您可能需要调整其网络设置,以便您的 Windows 10 PC 识别扫描仪组件以及整个打印机单元。

微软扫描

此工具是对 Microsoft 较旧的传真和扫描工具的视觉升级。它提供了大部分相同的功能,具体取决于您的打印机,但删除了传真和电子邮件组件。

前往Microsoft Store(免费)上的 Windows Scan 应用列表,然后单击蓝色的获取按钮。在您的 PC 上安装后,单击 Windows 10 弹出通知中的启动按钮。

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您还可以从开始菜单访问新应用程序(仅标记为扫描)。

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打开应用程序后,您的扫描仪应该会出现在左侧。如前所述,本指南以 Epson 的 Expression Premium XP-7100 一体机打印机为例。您还将看到文件类型选项以及显示更多链接。单击此链接可查看扫描应用程序的完整菜单。

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对于初学者,您可能会看到来源类别。由于我们的示例打印机同时具有平板扫描仪和自动文档进纸器,因此这两个选项都可用于扫描文档。在这种情况下,默认设置为自动配置。

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此自动配置设置限制了您可以执行的操作,将您锁定为文件类型和文件保存到选项。如果您选择平板选项作为您的来源,或者它是唯一可用的来源,您会在列表中看到两个附加选项:颜色模式和分辨率 (DPI)。

使用彩色模式,您可以以全彩色、灰度或纯黑白扫描文档。同时,分辨率 (DPI)设置允许您从 100 切换到 300 DPI。

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如果您选择Feeder作为您的扫描源,则会出现两个附加选项。如下所示,您可以选择纸张尺寸(A4、Legal 或 Letter)并打开/关闭扫描文档两面的选项。

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对于所有三个来源,文件类型设置提供四个选项:JPEG、PNG、TIFF 和位图。我们提供了一篇单独的文章来解释每种格式的好处。然而,简而言之,JPEG 和 TIFF 格式通常提供高质量的结果,尽管 TIFF 文件也支持透明背景。PNG 文件非常适合在线发布,而 BMP 文件是未压缩的原始图像。

最后,您将看到将文件保存到选项。它默认设置为扫描,并将扫描的文档放在图片文件夹中的扫描文件夹中。正确的路径是:

C:\用户\您的帐户\图片\扫描

单击扫描链接,将出现文件资源管理器。在这里,您可以创建一个新文件夹或选择当前位置,然后单击选择文件夹按钮。

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当您准备好扫描时,将文档插入进纸器,或抬起扫描仪的盖子。对于后者,将文档面朝下放在玻璃上并盖上盖子。

将平板选项设置为源后,您可以单击预览来测试扫描并在需要时进行调整,然后再使用扫描按钮完成。如果您使用的是Feeder源,则不会出现Preview选项。

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Windows 传真和扫描

该程序最早出现在 Windows Vista 中。与 Microsoft 较新的 Scan 应用程序不同,此版本提供了其他设置,例如用于通过电子邮件发送扫描的内置工具,因此您无需通过 Mail 应用程序、浏览器或第三方电子邮件客户端搜索文件。

您可以在开始菜单的Windows 附件文件夹中找到传真和扫描程序。

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打开后,单击工具栏上的新扫描选项。

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在新扫描弹出窗口中,确保程序设置为您的默认扫描仪。如果没有,请单击更改按钮。

接下来,选择一个扫描配置文件:照片、文档或上次使用的设置。作为一个选项,单击列表上的添加配置文件选项以创建自定义配置文件以重复使用。

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选择扫描仪的来源。这个选项可以简单地读作平板。但是,如果您的 AIO 打印机包含进纸器,您可能会看到两个附加选项:进纸器(扫描单面)和进纸器(扫描双面)。

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如果您的打印机或扫描仪支持进纸器并且您选择了该选项,您将看到目标纸张尺寸的设置。单击设置,会出现一长串尺寸。

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接下来,选择您的颜色格式(彩色、灰度或黑白),然后选择文件类型(BMP、JPG、PNG 或 TIF)和分辨率。

对于分辨率,默认设置为 300,但您可以手动提高或降低打印机每英寸填充的点数。通常,数字越大,分辨率越好。但是,如果您正在扫描低档文档,则提高分辨率将无济于事。

最后,相应地调整亮度和对比度。

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完成后,单击预览按钮查看结果。如果预扫描看起来不错,请单击扫描按钮。如果没有,请调整您的设置并再次单击预览按钮进行另一次测试。当您对设置感到满意时,单击扫描按钮。

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